日常办公：

包含工作流转、任务管理、公告管理、工作报告、工作计划，实现完整办公套件，具体如下：

1、 工作流转：处理流程申请及流程管理控制功能，共分10个子模块，具体如下：

1.1、 流转申请：提交公文流转申请；

1.2、 待办工作：接收新发过来的待处理公文流程；

1.3、 在办工作：当前用户正在办理的工作；

1.4、 已办工作：已结束办理的工作流程；

1.5、 拟办工作：制定公文草稿，已备需要时启用；

1.6、 催办工作：当有积压流程未处理时，可作催办处理，并能浏览他人正在催办的流程；

1.7、 流转监控：查看监控流程办理情况；

1.8、 管理监控：管理者可以监控、查看下属的公文流转情况；

1.9、 委托办理：因特殊原因不能正常工作可以将权限移交给别人办理；

1.10、 归档查询：流程结束后自动归档到分类文档库，提供浏览查询功能。

2、 任务管理：实现员工之间的任务分派和交流，具体有以下8个功能模块：

2.1、 我参与的任务：显示浏览员工本人参与的任务列表，提供完善的搜索查找功能，提供任务接收、

任务办理功能；

2.2、 我创建的任务：显示由员工本人创建发起的任务；

2.3、 我验收的任务：显示任务性质为员工本人验收方式的任务列表，方便统计和管理；

2.4、 催办任务：对于比较紧急的任务，可以催促相关人员尽快办理；

2.5、 超期任务：查询已过期任务；

2.6、 拟办任务：制定任务计划，在需要时提交给任务执行任；

2.7、 新建任务：创建任务，设置任务办理人和有效期；

2.8、 任务监控：监控任务的办理执行情况。

3、 公告管理：

3.1、 发布公告：发布公告信息，用户可以选择公告发布对象、生效时间、有效期、及带附件信息等；

3.2、 公告管理：查看管理过往公告信息，提供通告评论功能。

4、 工作报告

4.1、 写报告：报告分日报告、周报告、月报告，可以选择多个接收者，并提供附件上载功能；

4.2、 发送的报告：提供已发出报告的管理和条件查询功能；

4.3 、 接收的报告：提供工作报告的接收、查看及对接收报告的管理功能；

4.4、 草稿箱：保存未发出的工作报告。

5、 工作计划

5.1、 当前计划：制定当前计划，分为“本周计划”、“本月计划”、“本季计划”、“本年计划”；

5.2、 我的计划：按分类性质分别对“个人计划”、“部门计划”、“公司计划”进行分类管理和查询；

5.3、 共享计划：显示和查看“个人计划”、“部门计划”、“公司计划”。

信息交流——提供员工信息交流及讨论的平台

1、 即时消息：在线员工及时交流及消息管理查询功能；

2、 论坛： 提供员工交流社区，论坛管理员可以设置论坛板块交流区及设置板主，板主可以管理删除论坛

发贴员工可以在论坛发布和回复贴子；

3、 公告栏： 显示和查询过往公告信息。

个人助理——提供文件夹、邮件、文档库的管理功能

1、 文件夹管理：提供个人文件夹、部门文件夹和公共文件夹的管理功能，用户可建、增加、修改和删除

文件夹，提供个人和部门文件共享功能；

2、 外部邮件：

通过SMTP或POP3设置，用户可以连接到外部邮件服务器，通过OA系统收发和管理自己的私人邮件；

3、 内部邮件： OA系统内部使用的邮件系统，仅限于OA系统内部人员管理使用；

4、 文档库：

创建库文档，提供文档版本管理和修订功能，并可将文档授权给特定用户、特定部门和特定人查看使用；

5、 部门反馈： 可以对个人、部门填写反馈信息，增强部门间的互动和交流；

制面板：

系统维护，包含对人事资料的录入、权限分配、表单流程的定义和管理，公告及文档库管理的系统权限分配

1、 员工管理：包含员工类型及员工个人资料管理、角色管理、部门管理，可以动态添加修改员工分类和个

人资料、动态添加部门、角色及动态分配对应权限；

2、 表单管理：包含表单类型定义、表单模板管理和表单管理，用户可以根据公司实际需要，动态添加适合

公司的表单，可以灵活定义表单元素、表单界面及表单版本控制功能；

3、 流程管理：包含工作流类型定义、流程定义、流程环节定义、流程步骤、环节办理人权限及流程使用人

权限分配；

4、 公告管理：包含公告类型定义及办理人系统权限分配； 文档库管理：包含对文档库的分类管理及使用

者授权。